在你设计的每一个文件数据库解决方案中,你都要包含额外的表以存储有关用户、角色以及数据库中不同窗体、报表和控件对象的信息。
  当你的文件数据库解决方案管理员向解决方案中增加用户时,在为这个用户分配角色之前, 要为每一个用户建立一个用户名和口令。当一个用户要登录数据库时,他需要使用你创建的用户名和口令。大多数数据库解决方案向用户提供在登录后修改口令的选择。
  这种安全方法的好处是它在任何环境中都其作用:有域名的网络、没有域名的网络和单击。
  这种方法的缺点很多。用户需要记住另一个用户ID和口令。用户ID和口令存储在Access的一个表中。如果有人能够访问那个表,他们就可以利用这个信息以其他人的身份登录到文件数据库。此外,当用户离开公司时,他们需要与其他系统一起在数据库中禁用。
  这种方法适用于员工流动率低的小规模的独立环境。这种方法还适用于这种环境;一些用户使用通用登录名共用同一台工作站,但以不同的权限级别访问解决方案。

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