Office文档管理软件包括什么

　　Office97有四个不同版本。对大多数人来说，标准版才是正确的选择（实际上，本书即是基于标准版的）。
　　那么Office标准版中有什么呢？很多。
　　1.四大程序（以及一些小程序）
　　在所发行的Office97标准版中，包含一个处理信件和报告的字处理器(Word)；一个处理数字和图表及列表的电子表格程序(Excel)；一个图形程序(PowerPoint)，它允许创建彩色幻片以便在屏幕上显示或在Internet上发表；另外，还有一个多种用途的电子邮件／日程／通信／时间管理程序(Outlook)，它帮助用户输入并组织各种个人信息一 从旅行社的电话号码这类小信息到结婚纪念日或母亲的生日这类重要的信息。所有这些都设计成了可用于World Wide Web的形式，第3章将详细讨论这个问题。同时，组装在一起的花费也比分别购买各程序要少一些。
　　除了这些大的应用，Office97还包括一些有趣的且很有用的小程序。如Microsoft Graph97允许输入一些数字，并迅速将它们转化为图表；OfficeArt允许创建一些有趣的图形并将字母和数字变为有创意的形状以便用于商标和标题；组织结构图(Organization chart)可以帮助用户在公共机构中找到自己的位置（自己给自己一次提升，看看有何反应）；公式编辑器(Equation editor)则相当枯燥，除非你是位数学教授。甚至还包括一个剪辑库ClipArt Gallery，它允许浏览几百张图形以便找到适合自己的新闻或演示文稿的完美的图形。第2 3章将更详细地讨论这些小程序(applets)。
　　2. 一些有用的帮助
　　Office（及Office应用）有很多有益的提示以及一步步的提示信息以帮助用户开展工作。“Office助手’’是位于屏幕上的一个动画人物，它总是关注着你的工作并提供如何将工作做得更快更有效的一些有用的建议。这些助手倾听用户发出的询问，然后提出一些可能的解决方案。“向导”帮助用户一步步完成复杂的工作。有时Office应用甚至在不知不觉中提供帮助；例如，所有三个大的Office程序在你输入时都一直进行拼写检查的工作，纠正明显误拼的单词，并给其他有误单词作标记以便确认修改。
　　3.其他版本怎么样
　　如前所述，许多人使用Office的标准版，但Office家族还有其他成员，每一神都分别适用于不同类型的人。
　　专业版 包括标准版中的所有内容，另外还包括一个强有力的数据管理程序称为Access。它不是对每个人都适用的，但是，如果你的公司在大型数据库中存有大量信息，则有时会需要Access。其他程序与标准版中一样。