企业文档管理如何防止泄密

　　信息化进程的发展是会随着时间的推移越来越快的，在工作中越来越多的电子设备投入到生产经营中，每天形成的报表，数据，汇总这些内容都是企业和员工认真投入、辛勤工作的产出，这么重要的文件资料当然也得需要一个安全的位置进行保留。留在员工电脑上肯定是会有安全隐患而且也是不好管理。怎样一种办法又可以做到集中存放，又能够安全稳定。

　　TeamDoc文档管理软件在这俩方面是能够满足企业基本的集中存放和安全加密。TeamDoc分为管理端和客户端，通过局域网或者互联网就可以相互联通，使用管理员分配的账号密码，登陆之后上传在系统的文件是会自动保存在公司的服务器上，并且是自动加密保存的。

　　我们一般想到的给文件加密的方式可能就是通过电脑系统的文件右击，选择“属性”一栏，就可以设置勾选对于这个文件所需要的加密内容。往往传统的加密方式去使用的人数可能不会太多，大都还是会存放在云盘这类软件上作为备份，但是网盘是需要同步上传文件的，如果同步失败，那么这个文件呢就会有丢失风险。

　　TeamDoc文档管理软件由于是自动保存所以也不用担心同步上传的问题，再然后除了管理员设置的密码是用来保护系统文件的同时二级密钥的第二重保护更加安全，就算企业被黑，破译密码之后对方也看不到这个文件的内容。

综合来看，无论是保存还是后面的安全问题，TeamDoc都能够超预想的给企业带来很好的体验感受和实际的功能。