重要文件如何存储管理

　　一个企业经营的越来越大，它的知识储备也会变得越来越多，对于较为核心的内容，自然也是非常注重它的安全，谨防丢失。传统的网盘或者云端虽然也有保存文件的功能，但是实际的效果来看，却也不是特别尽人意。其实，也并非没有一款好的文件管理专家，TeamDoc文档管理软件很大程度上解决企业所面临的的问题。

　　关于文件存储方面。TeamDoc是利用互联网或者局域网(支持纯内网环境)连接服务端，文件在系统内上传或者直接编辑后自动加密保存在企业自己的服务器上的，通过密钥设置去加强文档的安全性。

　　关于共享方面。以文档创建者为中心，创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截　图、打印等权限，不用担心共享文件之后被恶意篡改的可能性，并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限，每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志，就是每个看过，修改过，打印过文件的人都能够被查阅。这样企业内部的信息沟通更方便，企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性，不会出现信息被修改、丢失等安全问题。

　　对于查找文件方面。TeamDoc文档管理软件将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，一目了然，也可以直接用关键字去查找需要的文件。

　　一个文件能够在高度加密的系统里，并且对于文件的权限划分清晰，文档更新修改有记录。已经足够让企业放心的去使用，成为企业的好帮手。