文件管理数据治理

　　如果人们不明白他们到底要做些什么，也不知道如何才能完成他们的工作，那么随意设置规则往往不会产生什么好结果。因此，针对重要信息，治理文件管理数据源和存储介质的第一步就是提供一种方便的数据访问方法。企业数据应该保存在企业数据库中，部门级文档和报表应该保存在指定的位置，以便部门成员访问。只有存在协作的基础，我们才能让规则为大家提供服务。
　　与所有报表一样，当用户设计自己的报表时，也必须使用同样的方法链接到同样的数据源，使用标准的方法来消费数据。业务数据项（如产品目录、客户合同表和雇员目录），栋需要从一个集中的位置进行访问。数据的副本可以从集中存储的文件管理数据派生出来，然后定期进行更新。只有当报表数据来自权威的数据源时，报表才是可靠的和一致的。为此，可以通过企业数据仓库、OLAP多维数据集和语义数据模型提取合适的数据。