何时使用数据宏

　　Access的一个主要特征就是可以快速的建立应用程序来管理数据，而不需要过多的前期投入和编程。许多通用操作，比如创建、读取、修改和删除都可以直接使用，而不需要额外变成。无论什么时候添加表都会生成与之对应的视图，该视图可以对表执行基本的CRUD操作，可以看到使用验证规则和计算字段来满足通用的要求，并且可以做记录级别的计算。最后，可以看到使用关联项控件和摘要视图控件提供简单的管理相关记录和执行计算的方法。一般来说，可以再如下情况下使用数据宏：

• 在单个操作的多条记录上执行CRUD操作
• 系统自动维护，比如当记录被更新或更新汇总表时记录审核记录
• 执行多条记录的验证以及避免将无效数据保存在表中
• 在单个操作中使用参数封装多个步骤的操作

　　关于独立数据宏的一个值得思考的问题，特别是执行这些CRUD操作时，不能总是确保用户仅通过这些数据宏访问数据。在视图中，可以移除添减、编辑、删除记录的功能护着根本就不显示视图。但是，如果用户被允许通过Access客户端连接数据库，并使用数据表或Access客户端窗体更新数据，那么他们将无法使用数据宏。因此，他通常是一种可靠的设计以利用开箱即用的功能，不管用户如何编程数据，他都是用表事件确保业务逻辑在任何时间都可以执行。当然，最终的选择还要取决于客户的权限。