使用Access填写PDF表单

　　PDF文件几乎无处不在。越来越多的机构将PDF表单用于申请表、传递名单、纳税申报表、发票、收据、注册和法律表格。PDF表单很容易在线发布和通过电子邮箱发布，为收集和展示数据提供一种结构化格式。考虑到PDF文件是非常有效的请求数据的方法，用一种高效率的方法填写PDF表单是非常重要的。

　　随着PDF文件越来越普及，其技术规范也改变了。虽然有各种格式，但是开发人员仍把Adobe的PDF技术规范视为电子格式制作和发布正式文件的行业标准。因此，示例使用这个格式。

　　幸运的是，随着完成PDF文件的技术继续发展，自动化和把PDF文件应用到Access解决方案中已经变得非常容易。无论是内部制作的PDF文件，还是外部单位提供的PDF文件，都可以使用Access数据文件作为填写PDF表单的源数据。

　　一个PDF文件实际上就是一个报表。因此，这里的重点是提供一些你可以用于打印一个PDF文件的方法。方法范围包括模仿原始的表格到实际插入数据至具体字段。技术只是一些目前可用的选择。你可以选择和修改这些技术以便适应你的具体情况。

　　使用Access填写PDF表单的传统方式是在一个Access报表中复制PDF表单的结构和格式。在某些场合，这些浓淡处理、许多字体大小，甚至嵌入使用特殊字体或者由于网络或打印机限制而没有的字号的文本图像。可想而知，以这种方法复制一个PDF表单是非常乏味的。

　　当你不得不根据表单辩护按修改报表或者需要多个版本以便适应具体日期时间段时，这还会引起一些问题。许多情况下，最好的做法就是刷新并从头开始创建一个新报表。然而，这种做法的一个明显的好处是他能制作出PDF表单的高质量的复制品。