如果之前用过Access2007或Access2010,那么对字段列表应该不会陌生。在Access2013中并没有改变控件,只是简化了他的用法。默认情况下,字段列表是隐藏的,但是可以通过单击功能区的“Add Existing Fielde”(添加现有字段)图标,弹出字段列表菜单。
在弹出的字段列表菜单中,可以做两个操作。一个操作是,可以使用字段列表中的字段快速向当前视图中添加控件。使用这中方法可以创建一个标签(Lable)控件,在上面显式字段列表中选中字段的标题。此标题直接显示出选中字段的Display Text属性值。另外,这样做还会节省时间。
另一个操作就是,借助在Access2007中引入并在Access2013中继续使用的功能,查看与视图中记录源相关的数据表,并可以讲这些数据表中的字段添加到视图中。此外,在视图中添加的字段也可以来自没有关联的表。
这些位于关联表组中的表主要用在视图的记录源中,并且不论是否在源表中有Lookup类型的字段,这些表都可以添加到视图中。
如果视图基于表或嵌入式查询,并且采用从表中添加字段的方式创建,就不用再从视图的记录源中选择数据了,Access会自动添加所需的字段。如果需要的话,数据表也可以添加到视图的记录源中。在这种情况下,从表中添加一个字段,并且添加到的表并不知道是否与当前视图中的表有关联,此时就需要修改字段的信息,对加入到视图中的字段与表的关联情况添加描述信息。
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