文档中计算字段

　　计算字段数据类型似乎是不存储计算值或重复表中的数据的规则的一个例外。从申一下，他这个规则的一个内置的例外，这并是说因为他是内置的，他就是好的。但是，在这种情况下，他似乎是一个值的保留和使用的例外。

　　要演示这个情况，假设一个大多数开发人员都会遇到的常见问题：使用名字存储和工作。你经常需要这个首名、姓和首选名字段。但是，仅仅因为一个表拥有所有者3个字段并不意味着一条记录在每一个字段中都有数据。

　　在名字标记上，你可以要显示一个人的首选名和姓。但是，如果这个首选名是空白，则他需要使用首名和姓。如果首选名或首名都没有，他就需要提供一个姓。这听起来很简单。然而，你还需要考虑名字前后的空间。如果有一个首名而没有姓，则不需要包含首名后面的额外空间。当你设想实现那个逻辑所需要的IIf语句时，你的眼睛也许会旋转，如果你在一个报表或者查询中做这种事情，则必须为使用那个名字组合的每一个报表编写他。

　　这正是计算字段突出优势的地方。你可以在表级应用那些逻辑，然后在窗体和报表中使用计算字段。当任何基础值更新的时候，这个计算字段将自动更新。

　　表达式生成器将根据你选择的函数和字段提供提示和语法框架，帮助你创建表达式。这个实力只有在没有首选名使用Is Null显示首名。然后，他使用+号而不是&号在名和姓之间增加一个空格。如果没有首名和首选名，也不会有空格。但是，如果有首名和首选名二没有姓，在首名后面仍然有一个空格。这将消除字母、问候行或者其他类似项中的空格。